Privacyverklaring
Waarom deze privacy verklaring?
Als vereniging verwerken wij jouw persoonsgegevens. Wij hechten veel belang aan jouw privacy en we zullen dan ook vertrouwelijk en zorgvuldig met deze persoonsgegevens omgaan. Persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en (per 25 mei 2018) de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. In deze privacy verklaring willen wij je hierover nader informeren.
Toepasselijkheid privacy verklaring
In deze privacy verklaring wordt informatie verstrekt over de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege SV Aurora en heeft alleen betrekking op het gebruik van persoonsgegevens van haar leden en eventuele overige bezoekers van de website. Deze privacy verklaring is niet van toepassing op websites van derden, zoals bijvoorbeeld websites of apps waarnaar SV Aurora op haar website en in haar mailingen naar verwijst. SV Aurora adviseert het privacy beleid van deze derden op de betreffende websites te raadplegen.
Op welke manier verzamelen wij persoonsgegevens?
SV Aurora kan op de volgende manieren informatie van jou ontvangen:
1. Direct van jou: indien je je inschrijft via de website als lid van onze vereniging
2. Direct van jou: indien je je inschrijft via de website voor een activiteit die door onze vereniging wordt georganiseerd
3. Direct van jou: indien je per e-mail, telefoon of schriftelijk contact met ons opneemt
Welke gegevens verwerken wij?
SV Aurora kan persoonsgegevens verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van SV Aurora en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan ons verstrekt. De gegevens die SV Aurora kan verzamelen zijn:
- Contact- en NAW gegevens en enkele overige gegevens – zoals door jou verstrekte roepnaam, achternaam, initialen, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, lidmaatschapsnummer van de KNLTB, IBAN nummer en overige vragen of inloggegevens. Ook vragen we je in dit kader om een (pas)foto. Denk hierbij aan de gegevens die je achterlaat zodra je op onze website jezelf of iemand anders inschrijft als lid van onze vereniging. Zodra je via onze website inlogt, dan zien wij nooit jouw wachtwoord
- Contactgegevens – zoals door jouw verstrekte naam en e-mailadres; Denk hierbij aan de gegevens die je achterlaat zodra je op onze website het contactformulier invult
- Betalings- en factuurgegevens – indien je lid wordt van onze vereniging (of iemand anders registreert als lid van onze vereniging) hebben wij voor de financiële afhandeling je bankgegevens nodig
Voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?
SV Aurora gebruikt verkregen persoonsgegevens in eerste instantie in het kader van het lidmaatschap van onze vereniging, in het kader van mogelijke activiteiten georganiseerd door onze vereniging en voor de interne administratie. Meer specifiek vragen wij om jouw persoonsgegevens met ons te delen voor de volgende doeleinden:
- Voor het aangaan, onderhouden en in stand houden van het lidmaatschap van onze vereniging
- Ten behoeve van de deelname aan activiteiten georganiseerd door onze vereniging
- Om je met jouw eigen account toegang te kunnen geven tot en gebruik te kunnen laten maken van onze website
- Om je te helpen bij eventuele vragen of verzoeken tot informatie; Zodra je ons een vraag stelt, gebruiken wij jouw naam & e-mailadres om je te antwoorden
- Voor het toepassen en uitvoeren van wettelijke verplichtingen
SV Aurora kan haar leden (of de vertegenwoordigers van leden) nieuwsbrieven of anderszins informatie versturen per e-mail. Op het moment dat het lidmaatschap wordt stopgezet, zullen wij direct al jouw gegevens uit ons nieuwsbriefsysteem verwijderen. SV Aurora verwerkt jouw persoonsgegevens alleen voor bovengenoemde doeleinden.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Indien SV Aurora jouw persoonsgegevens deelt met anderen, gebeurt dit altijd in overeenstemming met Europese en Nederlandse wet- en regelgeving en conform deze privacy verklaring.
- SV Aurora deelt jouw persoonsgegevens met de KNLTB; De reden is dat het lidmaatschap van SV Aurora automatisch met zich meebrengt dat je ook lid wordt van de KNLTB
- SV Aurora deelt op verzoek ook persoonsgegevens met de tennisschool c.q. de tennistrainer met wie onze tennisvereniging een overeenkomst heeft afgesloten voor het verzorgen van de tennistraining. Dit gebeurt alleen en desgevraagd als de tennisschool c.q. de tennistrainer niet al over deze gegevens beschikt vanwege de inschrijving voor tennistraining of omdat deze gegevens verouderd blijken te zijn. In deze situatie zullen alleen contactgegevens zoals woonadres, telefoonnummer en/of mailadres verstrekt worden
- SV Aurora kan gehouden zijn jouw gegevens te verstrekken vanwege een op SV Aurora rustende wettelijke verplichting en/of naar aanleiding van verzoeken daartoe van autoriteiten
SV Aurora heeft de nodige organisatorische en contractuele maatregelen genomen om te waarborgen dat de persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd in lijn met Europese en Nederlandse wetgeving.
Welke cookies plaatsen wij?
Onze website maakt gebruik van cookies, waarmee technische informatie wordt opgeslagen. Cookies zijn kleine informatiebestanden die een website op jouw apparaat achterlaat, waarmee jouw activiteiten binnen onze website gevolgd wordt. Het betreft bijvoorbeeld:
- het IP-adres van de bezoeker
- de datum en tijd van het bezoek
- de URL van de verwijzende site (de site waarvan de bezoeker afkomstig is)
- de op onze website bezochte pagina's
- informatie over de gebruikte browser (type en versie, besturingssysteem, etc.).
Technische informatie en cookies worden door ons gebruikt om jouw bezoek op de website te vergemakkelijken en de prestaties en gebruikerservaring van de website te optimaliseren. Hieronder vind je een overzicht van soorten cookies die geplaatst worden via de SV Aurora website.
Functionele cookies
SV Aurora plaatst cookies die noodzakelijk zijn om de website naar behoren te laten functioneren. Deze cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikers- en voorkeursinstellingen te bewaren, eventuele inloggegevens op te slaan en om het gebruikersgemak van de website te optimaliseren.
Analytische cookies
SV Aurora maakt gebruik van analytische cookies, zoals de cookies van Google Analytics, waarmee informatie wordt verzameld over het gebruik van de website. Hiermee wordt o.a. het aantal websitebezoekers, de bezochte pagina’s en duur van hun verblijf vastgelegd. De verzamelde gegevens worden gebruikt om de dienstverlening te verbeteren en de inhoud van de website optimaal af te stemmen op de wensen en de behoeften van de gebruikers.
SV Aurora heeft Google geen toestemming gegeven om via SV Aurora verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en –services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in jouw browser.
Foto’s en ander beeldmateriaal
Op onze website kunnen foto’s en ander beeldmateriaal geplaatst zijn/worden waarop leden en derden herkenbaar in beeld kunnen zijn. Uitgangspunt is dat SV Aurora niet per definitie om toestemming hiervoor zal vragen.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
SV Aurora bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van de interne administratie en in ieder geval niet langer dan 7 jaar nadat het lidmaatschap is beëindigd, tenzij dit noodzakelijk is ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht. Indien het gaat om verkregen data vanwege de deelname aan activiteiten verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk na 1 jaar.
Welke rechten heb jij?
SV Aurora verwacht van jou dat je jouw gegevens zelf up-to-date houdt, zodat wij over de juiste persoonsgegevens beschikken. Wijzigingen kun je doorgeven ledenadministratie@tennisclubaurora.nl.
Ook wijzen wij jou op het wettelijke recht van inzage in, correctie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Verzoeken tot correctie kun je doorgeven aan onze ledenadministrateur via ledenadministratie@tennisclubaurora.nl. SV Aurora zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Klachten over het gebruik van persoonsgegevens kunnen gericht worden aan ledenadministratie@tennisclubaurora.nl.
Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?
SV Aurora neemt de bescherming van persoonsgegevens uiterst serieus en neemt passende fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan; Mocht je toch de indruk hebben dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van je persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met onze ledenadministrateur via ledenadministratie@tennisclubaurora.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen ons privacy beleid wijzigen. Wijzigingen in ons privacy beleid zullen wij aanpassen in dit privacy statement. We adviseren daarom om met regelmaat ons actuele privacy verklaring te bestuderen.
Vragen, opmerkingen, klachten?
Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt naar aanleiding van deze privacy verklaring of over de wijze waarop SV Aurora omgaat met jouw persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen met onze ledenadministrateur via
ledenadministratie@tennisclubaurora.nl